20个Word文字处理技巧知识,无论是在日常的工作还是学习中，我们都离不开word 文档,这20个word文字处理技巧，有需要的快快码住吧！学无止境嘛~

Word其实可以将文本转换成表格！选中文本→插入→表格→文本转换成表格

→设置列数、行数、文字分隔位置→确定，三下五除二就完成了！

1.去除页眉的横线

双击文档中的任意页面的页眉，使页眉处于编辑状态;在“开始”选项卡，单击“样式”组的对话框启动器;在“样式”窗口，指向“页眉”，并单击其后出现的三角箭头。再单击“修改”;在“修改样式”对话框,单击“格式”按钮,再单击“边框”;在“边框”选项卡的“设置”标题下,单击“无”;两次单击“确认”按钮。

2．快速选择字体

先在Word的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的

“字体”项。最后从右边列出windows已

安装的字体中,选择常用的字体并

用鼠标直接将它拖曳到工具栏上。

3．输入当前日期和时间

Alt+Shift+D:当前日期;Alt+Shift+T:当前时间。

4.快速隔行删除

先将全文复制word中，按ctrI+a键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换成/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2列”。将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个2列n行的表格，删除第2列，右击鼠标“合并单元格”。

5.清除多余的空行

使用替换功能:在word中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“更多”按钮，将光标移动到。“查找内容”，文本框，然后单击“特殊格式”

按钮,选取“段落标记”我们会看到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p”在“替换为”文本框中输入“p”,即用“^p”替换“P^P”，然后选择“全部替换”。

6.设置文档保护

执行“文件”菜单中的“准备”命令，在弹出的窗口中选择“文档加密”，然后设上密码。

7.快速显示文字格式

执行“帮助”菜单上的“这是什么?”命令，鼠标指针变为一个问号后，单击需要确定格式的文字。屏幕上就显示出该文字的格式。用户还可以按下Shif+F1组合键,

然后单击需要查询格式的文子。如未个而女义丁-H示，可以按下ESC键取消。

8．利用Word“自动求和”

在“工具”菜单中，单击“自定义”命令。选择“命令”选项，在

“类别”框中，单击“表格”;在“命令”框中，找到并单击“自动求和”，然后用左键将它拖放到常用工具栏中适应位置。关闭“自定义”对话框。

9.取消超级链接

即时方法，在WORD将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，按下Ctrl+z组合键,即可取消该自动转换。

长期方法，执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中,去除“internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。

10.设置默认文件夹

（1）单击“工具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框;

（2）在对话框中,选择“文件位置”标签，同时选择“文档”;

(3）单击“更改位置”对话框,在“查找范围”下拉框中，

选择你希望设置为默认文件夹并“确定”按钮;

(4）最后单击“确定”按钮，此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

11.设置封面

切换到“插入”选项卡，并在“页”组中，单击“封面”按钮，打开“封面库”。单击其中一个封面，该封面会自动被插入到当前文档的第一页中，现有的文档内容会自动后移。单击已被插入的封面中预留输入位置,然后输入相应的文字，一个漂亮的封面就制作完成了。

12.将表格转换为Excel表格

先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，

单击右键,在出现的菜单中选择

“复制”;然后打开Excel，再单击右键，在现出的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有六项菜单可选。选择“文本”并确定就行了。

13.插入数学公式

将光标定位在要插入公式位置。切换到“插入”选项卡，并在“符号”组中单击“公式”按钮，打开“公式库”。浏览“公式库”中的内置公式,并选择一个要将其插入到文档中的公式。当插入该公式后，公式的“设计”选项卡就会显示在“功能区”的最前端，这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。

14.给文档加水印说明

切换到“页面布局”选项卡，并在“页面背景”组中单击“水印”按钮，打开“水印库”。

“水印库”以图示的方式罗列了

内置的水印效果，用户只需要单击其中一个符合要求水印，它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。

15.快速换页

双击某页的右下角，光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。CtrI+回车点插入按钮，分隔符,选中分页符,然后确认。

16.巧存图片

打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮,你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。

17.快速绘制分割线

输入三个“-”，然后回车，就可以得到一条直线。同样地，三个“*”得

到一条虚线。三个“～”得到波浪线,三个“=”得到双直线;三个“#”得到中间加粗的

三直线。

18.添加单元格编号

选中要添加编号的各单元格（如果单元格不连续，可以按下“Ctrl”键进行选取），然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“编号”按钮右侧的小三角形按钮,在弹出的列表中选择一种编号格式,就可以为选中的单元格添加编号了。

19.输入大写数字

先输入小写数字如“123456”，选中后从“插入”菜单中选择“编号”命令，接着会出现如图所示的对话框，选择“壹，贰，参”项，点击“确定”即可，或者你也可以直接在“编号”对话框中输入数字。

20.预览时编辑文档

点一下放大镜图标，这时候就会自动进入编辑模式,你可以对文档进行任意编辑。这个技巧对编辑文档非常有用!特别是调整封面、拖动一些表格等。

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